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パグぞう
負け犬エンジニア
大企業で10年働く社畜|激務と人間関係で精神崩壊し逃げ出した超負け犬|5社を超える転職サイト登録&転職セミナー受講|現在は自分最優先の働き方と毎日定時ダッシュを実現

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【仕事が終わらない】不安で泣きそうなあなたが今すぐ取るべき行動3選!【イイ人をやめる】

  • 仕事多すぎて終わる気がしない
  • 同僚に迷惑をかけてしまう
  • 上司にいつ催促されるか怖い

仕事が終わらないと不安になりますよね。

僕も多くの仕事を一人で抱え込んで、何度も辛い経験をしてきました。

だから上司の催促が怖い気持ちや、同僚に迷惑をかけるのではないかという不安が痛い程分かります。

実は、仕事が終わらないあなたが今すぐに取るべき行動があります。

この記事では、仕事が終わらなくて泣きそうなあなたが今すぐ取るべき行動3選を教えます。

これを読めば、片付けられない仕事を早く終わらせて、明日から安心して会社に行けますよ。

パグぞう(pagzo_blogger

結論、「自分には出来ません」と思い切って上司に伝えて下さい。「イイ人」をやめれば仕事を期日までに終わらせられますよ。

どういうことなのか、説明していきます。

目次

仕事が終わらない人の特徴8つ

まず仕事が終わらない人の特徴を8つ教えます。

パグぞう

自分がいくつ当てはまるかチェックしてみてね

仕事が終わらない人の特徴8つ
  1. 仕事を断らない
  2. 仕事を減らす意識がない
  3. 急ぎの仕事を引き受けてしまう
  4. 考え込んでしまう
  5. 集中できない
  6. ミスが多い
  7. モチベーションが低い
  8. やりたくない仕事をやっている

特徴1. 仕事を断らない

仕事が終わらない人は、仕事を断りません。

仕事を依頼された時に、何も考えず受け入れてしまいます。

  • 資料作成ちょっとお願いできる?
  • 明日、現場作業入れるかな?
  • これもついでにできるよね?

上司からこう言われたときに、あなたはなんと答えますか?

「はい、分かりました」なんて二つ返事でOKしていませんよね?

たとえすぐに終わる仕事であっても、引き受けるかどうかは都度判断が必要です。

なぜなら、引き受けたら最後、同じような仕事が次々に舞い込んでくるからです。

一度でも引き受けてしまったら、「前お願いしたらやってくれたから、今回もお願いしよう」と思われるのは当然です。

そうして気付くとあなたの仕事も責任もどんどん膨れ上がっています。

仕事が終わらない人は、仕事を断らない

特徴2. 仕事を手放す意識がない

仕事が終わらない人は、仕事を手放す意識がありません。

実は仕事の量は、勤続年数に比例して増えていきます。

勤続年数が長くなると自分がその分野に詳しい人間になるので、仕事を依頼されることが増える

それに加えて、終えたはずの仕事がなかなか自分の手を離れないことが多いです。

数ヶ月前に終えた仕事で、突然クレームがきたりヘルプの要請があり、時間を奪われた経験はありませんか?

仕事はなかなか自分の手を離れようとしません。だからあなたが仕事を手放す意識を持っていないなら、仕事は増える一方です。

仕事が終わらない人は、仕事を手放す意識がない

特徴3. 急ぎの仕事を引き受けてしまう

仕事が終わらない人は、急ぎの仕事を引き受けてしまいます。

急ぎの仕事を引き受けた瞬間、せっかく計画的に進めていた仕事の手が止まってしまいます。

「この資料今日中に作っといてくれ!」

こんな風に上司に言われたら、あなたはどう思いますか?

  1. 今日中なら急いで取り掛からなければ!
  2. 仕方ない。今日は残業して終わらせよう!
  3. なんで今日中の資料を今依頼するの?

1と2を選んだあなたは、仕事が終わらない傾向があります。

「資料今日中」と言われたら、なぜ今依頼してくるの?と疑問を抱くべきです。

「資料今日中」という無茶振りは、大半が上司の無計画によるものです。

パグぞう

上司の無計画をあなたが無理してカバーするのは間違っているよ

こんな無茶振りを文句を言わず引き受けてしまうと、上司は自分の無計画に気付けず改善もされないので良くありません。

無茶振りが日常化すると、急ぎの仕事がどんどん増えて仕事が終わらなくなります。

仕事が終わらない人は、今日中の仕事を引き受けてしまう

特徴4. 考え込んでしまう

仕事が終わらない人は、考え込んでしまいます。

仕事は、実際の作業時間よりも進め方を考える時間の方が長いです。

だからあなたが一人で考え込んでしまうと、仕事が進まなくなります。

一人で考えていたら1週間止まってしまったけど、先輩に相談したらすぐに解決したという経験はあるはずです。

「自分でどうにかしなきゃ」という気持ちから一人で考え込んでしまうと良くありません。

仕事が終わらない人は、考え込んでしまう

特徴5. 集中できない

仕事が終わらない人は、仕事に集中できていないことが多いです。

集中すれば1時間で終わるのに、なかなか終わらない仕事はありませんか?

パグぞう

それは、仕事に集中出来ていないことが原因だよ

集中力できないのは自分の集中力がないというより、環境要因であることも多いです。なぜなら、会社にいると外乱がとても多いからです。

外乱とは、何度も電話が鳴ったり上司に話しかけられたりして、集中力がかき乱されること

せっかく集中し始めたのに、外乱によって集中力が途切れて仕事が進まなくなることも多いです。

仕事が終わらない人は、集中できない

特徴6. ミスが多い

仕事が終わらない人は、ミスが多いです。

仕事でミスをすると、それをカバーするのに倍以上の時間がかかります。

パグぞう

ちょっとしたミスに時間が奪われて、仕事が終わらなくなるんだ

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仕事が終わらない人は、ミスが多い

特徴7. モチベーションが低い

仕事が終わらない人は、モチベーションが低いことが多いです。

低いモチベーションは仕事に悪影響を及ぼします。

  • やる気が出なくて手が止まる
  • 頭の回転が悪く思考が止まる
  • 受け身になり仕事が止まる

モチベーションが低いと仕事の効率が悪く、仕事が進まなくなります。

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仕事が終わらない人は、モチベーションが低い

特徴8. やりたくない仕事をやっている

仕事が終わらない人は、やりたくもない仕事をやっています。

「正直やりたくないけど仕事だからやらなければいけない」という気持ちが心の奥底にあるから、手が止まってしまうのです。

仕事が終わらない人は、やりたくない仕事をやっている

仕事が終わらなくて泣きそうなあなたが取るべき行動3選

仕事が終わらないあなたは、取り返しのつかないことになる前に対処が必要です。

あなたが今すぐ取るべき行動3選を教えます。

今すぐ取るべき行動3選
  1. 先輩にアドバイスを聞く
  2. 上司に理由を説明して期日を延ばしてもらう
  3. 自分には出来ないと上司に伝える
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生きるのが辛いと思い悩むあなたは、仕事で生きるのが辛い理由と対処法5選【3ヶ月休職した負け犬の僕が解説】を読んでください。

先輩にアドバイスを聞く

あなた一人で何時間考えても答えは出ません。

信頼できる先輩に、仕事を終わらせるコツやアドバイスを聞いてみて下さい。

先輩は あなたが知らない経験を積んでいて 、知見を沢山持っているので必ず力になってくれるはずです。

パグぞう

仕事は経験を積む程、仕事の捌き方が掴めてくるものだからね

仕事が終わらないなら、先輩にアドバイスを聞く

上司に理由を話して期日を延ばしてもらう

仕事によっては、期日を延ばせるものもあります。

パグぞう

例えば説明会の資料作成なら、説明会を延期にすれば期日を遅らせられるよね

上司に理由を話して期日を延ばしてもらって下さい。

それと自分なりに間に合わなかった原因をきちんと分析して下さい。

原因が分からないと同じ事の繰り返しになるからです。

例えば他の仕事が忙しくて手が回らなかったなら、他の仕事を別の人にお願いすれば解決出来ますよね。

仕事が終わらないなら、上司に理由を話して期日を延ばしてもらう

自分には出来ないと上司に伝える

潔く、「自分には出来ません」と上司に伝えましょう。

きっと「そんなことを上司に言うなんて自分が情けない」と感じたり、申し訳ない気持ちで一杯になるはずです。

でもそんな風に思う必要はありません。

なぜなら、

  • 誰にだって得意不得意がある
  • たまたまその仕事が合わなかっただけ
  • 上司の仕事の割り振りに問題がある

自分が白旗を挙げたら上司は困るだろうと思い込んでいませんか?

それは大きな間違いです。

実際は、あなたができない仕事を一人で抱え込んでいるほうがよっぽど上司は困ります。

「自分には出来ません」とはっきり言われれば、上司も「よし分かった」と言って、他の人に仕事を依頼できます。

自分が上司の立場だったら、仕事が進んでないのに何の相談もしてこない部下がいたら困りますよね?

だから隠す必要はなくて、本当のことを上司に伝えて良いのです。むしろ伝えるべきなのです。

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上司が嫌いで悩んでいるあなたは、【上司が嫌いすぎて限界】自分の身を守る対処法3選!【社畜歴10年の僕が解説】を読んで下さい。

仕事が終わらないなら、自分には出来ませんと上司に伝える

仕事が終わらないのに放置すると起こる3つのこと

仕事が終わらないけど自分ではどうにもできずにいる人も多いはずです。でも絶対に終わらない仕事を放置してはいけません。

仕事が終わらないのに放置すると起こる3つのことを教えます。

終わらない仕事を放置すると起こること
  1. 身体的不調が表れる
  2. 同僚からの信頼を失う
  3. 降格や減給を言い渡される

身体的不調が表れる

仕事が終わらないのに放置すると、身体的不調が表れます。

自分では強がっていても、「仕事が終わってなくてやばい」という潜在意識が頭の中をぐるぐる回り続けます。

次第に不安と焦りを感じ始め、自己嫌悪になったり自信喪失したりして、毎晩仕事で怒られる夢を見るようになります。

パグぞう

僕も毎晩夢の中でも仕事をするようになって、手の震えが止まらなくなったんだ

やがて身体にも不調が表れ、頭痛、目眩、不眠、胃痛、手の震えなど様々な症状を引き起こします。

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泣くほど辛い仕事から逃げ出す秘密の方法は、仕事が泣くほど辛いあなたが逃げ出して良い理由3選【会社から逃げ出す秘密の方法を公開】にまとめています。

終わらない仕事を放置すると、不安や焦りから身体的不調が表れる

同僚からの信頼を失う

仕事が終わらないのに放置すると、同僚からの信頼を失います。

僕の同僚でも期限を守れない人が沢山います。その人はみんなからこのように思われています。

  • 計画性がなくてだらしない
  • 期限を守る意識が低すぎる
  • あいつに仕事は任せられない

誰からも信頼されておらず、仕事を任せられることもありません。

上司からも評価されないので、会社員として致命的なのは言うまでもありません。

終わらない仕事を放置すると、同僚からの信頼を失う

降格や減給を言い渡される

仕事が終わらないのに放置すると、降格や減給を言い渡されます。

パグぞう

仕事が終わらなかった為に、会社に大きな損害が出る可能性もあるよね

あなたは直属の上司だけでなく、さらに上のマネージャーに怒られることになります。

損害の大きさによっては、クビになる可能性もゼロではありません。

終わらない仕事を放置すると、降格や減給を言い渡される

余計な仕事を増やさない方法3つ

仕事を期日までに終わらせるには、余計な仕事を増やさないことが重要です。

余計な仕事があると必要な仕事に割ける時間が減り、仕事が終わらない原因になります。

余計な仕事とは、自分がやるべきでない仕事のこと

仕事を選別することで、やるべき仕事に注力できて期日までに終わらせることが出来ます。

余計な仕事を増やさない方法を3つ教えます。

余計な仕事を増やさない方法
  1. 「イイ人」をやめる
  2. 仕事を手放す意識を持つ
  3. 仕事のゴールを決める

「イイ人」をやめる

余計な仕事を増やさない為には、仕事を簡単に引き受けてはだめです。

今日から会社では「イイ人」をやめてください。

親切のつもりで引き受けた仕事は、次から当然のようにやらされて断れなくなります。

僕の経験上、「イイ人」は会社で絶対的に損をします。だから会社では「イイ人」でいる必要はありません。

仕事を依頼された時は、疑いの眼差しを持って、次の3つを確認してください。

  • あなたがやるべき仕事か?
  • あなたにしか出来ない仕事か?
  • あなたの成長に繋がるか?

上の3つに該当しない場合や、自分が納得できない場合は依頼を却下してください。

理不尽な人は沢山います。「イイ人」をやめるのは、理不尽な同僚から自分自身を守るための手段ですよ。

仕事を増やさない為には、「イイ人」をやめる

仕事を手放す意識を持つ

余計な仕事を増やさない為には、仕事を手放す意識を持ってください。

仕事は勤続年数に比例して増え、しかも終わったはずの仕事はなかなか自分の手を離れてくれません。

パグぞう

意識しないと仕事は増える一方だから、いつかパンクしちゃうよ

仕事を手放す意識を持ち、終わった仕事は自分以外の人でも対応出来るようにしておくことが重要です。

例えば自分以外の人でも分かるようなマニュアルを作ったり、後輩に引き継ぐことで、自分が時間を費やす必要はなくなります。

仕事を増やさない為には、仕事を手放す意識を持つ

仕事のゴールを決める

余計な仕事を増やさない為には、仕事のゴールを決めてください。

ゴールが曖昧なためにどこまでやれば終わりなのか分からない状態で時間ばかり奪われることが多いです。

パグぞう

新しい仕事を始める前に、その仕事はどこまでやればゴールか?を明確にしよう

ゴールを明確にしたら、ゴールまでの道筋と具体的に行う作業を決めていきます。

これには多少の時間を費やしますが、何も決めないままスタートするよりトータルで見ると断然短い時間で仕事が終わります。

何も決めないままスタートすると、無駄な作業が多く発生するからです。

仕事を増やさない為には、事前にゴールを決める

余計な仕事はやらなくても良い

余計な仕事を増やさないように心掛けていても、気付いたら増えているかも知れません。

そんな時は、自分が「余計な仕事」と思ったら別にやらなくても良いです。

経験を重ねると、少しずつ「やらなければいけない仕事」と「余計な仕事」の判断がつくようになります。

例えば、

  1. やらないと製品の生産がストップする仕事
  2. 生産はストップしないが自分の評価が下がる仕事
  3. 生産もストップしないし評価も下がらない仕事

1.は「やらなければいけない仕事」ですが、2.は今の会社で昇進したいという意思がなければ「余計な仕事」です。

3.は完全に「余計な仕事」ですね。

自分で自信を持って判断できるようなら、余計な仕事はやめてしまいましょう。

時間は限られているので、余計な仕事はやらなくて良い

モチベーションを維持するコツ3つ

仕事を終わらせるには、モチベーションを維持することも超重要です。

モチベーションが低下すると仕事の効率が悪くなり、終わる仕事も終わらなくなります。

モチベーションを維持するコツを3つ教えます。

モチベーションを維持するコツ
  • 仕事が残っていても定時で帰る
  • やる気が出ない日は1日休む
  • 思い切って転職する

仕事が残っていても定時で帰る

モチベーションを維持する為に、仕事が残っていても帰りたい日は定時で帰りましょう。

パグぞう

仕事を放り出して早く帰ってしまってOKだよ

用事があって帰りたいのに自分の気持ちを押し殺して残業をしても、モチベーションが低下してかえって仕事が進まなくなります。

その日仕事を残して帰っても、次の日に巻き返せば良いのです。

メリハリをつけることで効率の良い仕事ができて、仕事が片付くようになりますよ。

  • ここぞという時にガッツリ残業する
  • 早く帰りたい日は迷わず帰る
  • 自分のモチベーションを最優先に考える

帰りたい日があるのはみんな同じなので、同僚もきっと理解してくれますよ。

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モチベーションを維持する為に、仕事が残っていても帰りたい日は定時で帰る

やる気が出ない日は1日休む

モチベーションを維持する為に、やる気が出ない日は一日休みましょう。

誰だってどうしてもやる気が出ない日はあります。そんな日に無理して出勤しても意味がありません

休む方が圧倒的にメリットが大きいです。

  • 溜まった疲れを回復できる
  • 自分だけ休めるので優越感に浸れる
  • 頭をリセットしてまた0から考えられる

適当な理由を付けて1日リフレッシュして、また明日晴れやかな気持ちで取り掛かったほうが仕事は進みますよ。

モチベーションを維持するために、やる気が出ない日は1日休む

思い切って転職する

モチベーションを維持する為に、思い切って転職しましょう。

例えば引っ越し後の新生活を考えてください。

どんな新しい生活が始まるのか、ワクワクしますよね。

必要な家具を揃えたり、DIYしたりと楽しいことが盛り沢山です。

仕事も同じで、環境を変えれば刺激になってワクワクするので、自然とモチベーションが上がるはずです。

とはいえ、「転職はちょっとハードルが高い!」と思う人も多いはずです。

そんなあなたは、転職サイトに登録して他の企業を見るだけでも刺激になります。

実は転職サイトって完全無料で使えるのを知っていますか?

情報収集目的で利用するなら、dodaやリクナビNEXTなどの大手転職サイトがおすすめです。

モチベーションを維持する為に、思い切って転職する

仕事が終わらない人の特徴と今すぐ取るべき行動3選まとめ

仕事が終わらなくて泣きそうなあなたが今すぐ取るべき行動3選を教えました。

この記事のまとめ
  • 仕事が終わらない人は、「自分には出来ない」と上司に伝える
  • 仕事が終わらないのを放置してだめ。そのうち身体的不調が表れる
  • 余計な仕事を増やさないことと、モチベーションの維持が重要
  • 「イイ人」をやめれば、余計な仕事を依頼されなくなる
  • ゴールを明確にすれば無駄な仕事が減る

仕事が終わらないのは、あなたのせいではありません。

たしかにあなたの仕事の進め方にも、改善できることはあるかも知れません。

でも、あなたではどうにも出来ないことが仕事が終わらない原因の大半を占めています。

それは、

  1. 膨大な仕事量
  2. 非現実的な納期
  3. 上司の管理能力の低さ

あなたがどんなに頑張っても、どんなに優秀になっても、これらは改善することが出来ません。

上のどれかが、仕事が終わらない原因ではないですか?

もしそうなら、あなたは胸を張って「仕事が終わりません」と言って良いのです。

あなたではどうにも出来ないことで、

あなたが苦しむ必要なんてありません

ここまで苦しんだあなたは、選ばれるのではなく、仕事を選ぶ権利があると僕は考えます。

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