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パグぞう
負け犬エンジニア
大企業で10年社畜人生を彷徨う|激務で精神崩壊して3ヶ月休職した負け犬|ブログをガチって月間1万PVを達成|10社以上の転職サイトに登録|月間収益5桁達成し大企業を退職|好きなことで生きる人生を追求

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【仕事が終わらない】不安で泣きそうなあなたの特徴7つと仕事が片付く方法3選!【イイ人をやめる】

  • 仕事多すぎて終わる気がしない
  • 同僚に迷惑をかけるのが辛い
  • 上司にいつ催促されるか怖い

仕事が終わらず泣きそうな人は多いはずです。

僕も目が回るぐらい仕事が溜まり、精神を病んで3ヶ月会社に行けなかったことがあります。

だから上司の催促が怖い気持ちや同僚に迷惑をかけて辛い気持ちが痛いほど分かります

実は仕事が終わらない人にはある共通点があります。仕事が終わらないあなたは、ちょっと意識を変えるだけですぐ仕事が片付くようになります。

この記事では、仕事が終わらないあなたの特徴7つと仕事が片付く人になる方法3選を教えます。

これを読めば、溜まっている仕事を片付けて、明日からは安心して出社できますよ

パグぞう(pagzo_blogger

結論、勇気を出して「自分には無理」と上司に伝えて下さい。仕事を片付けるためには、イイ人をやめることが重要です。

もしあなたが同僚から理不尽に仕事を押し付けられているなら、転職を視野に入れてください。

どういうことなのか、説明していきます。

目次

仕事が終わらないあなたの特徴7つ

仕事が終わらない人にはある共通点があります。まず最初に仕事が終わらないあなたの特徴を7つ教えます。

仕事が終わらないあなたの特徴
  1. 仕事を断らない
  2. 仕事を減らす意識がない
  3. 急ぎの仕事を引き受けてしまう
  4. 考え込んでしまう
  5. 集中できずミスが多い
  6. モチベーションが低い
  7. やりたくない仕事をやっている

特徴1. 仕事を断らない

仕事が終わらないのは、同僚にお願いされた仕事を断らないからです。

  • 資料作成ちょっとお願いできる?
  • 明日、現場作業入れるかな?
  • これもついでにできるよね?

上司からこう言われたときに、あなたはなんと答えますか?

パグぞう

「はい、分かりました」って二つ返事でOKしてないよね?

たとえすぐ終わりそうな仕事であっても、引き受けるかはじっくり考えて決める必要があります。

なぜなら引き受けたら最後、同じような仕事が次々に舞い込んでくるからです。

一度引き受けてしまったら、「前お願いしたらやってくれたから、今回もお願いしよう」と相手に思われるのは当然です。

そうしていつしかあなたの仕事と責任はどんどん膨れ上がっていくのです。

仕事が終わらないのは、仕事を断らないから

特徴2. 仕事を手放す意識がない

仕事は次々に増えます。だからあなたが仕事を手放す意識を持っていないと、必然的に仕事が終わらなくなります。

僕の経験上、仕事の量は勤続年数に応じて2次曲線的にどんどん増えていきます。会社に長くいる人や役職がある人ほど仕事の依頼が増え、膨大な仕事を抱え込んでいます。

勤続年数が長くなると特定の分野に詳しい人間が自分だけになるので、仕事の依頼が増える

また終わらせたはずの仕事はなかなか自分の手を離れないことが多いです。

僕も数ヶ月前に終わらせたはずの開発業務で、突然客先からクレームがきたことで膨大な時間を奪われた経験があります。

仕事は自然に減ることがないので、仕事を手放す意識を持っていないと仕事は終わらなくなります。

仕事が終わらないのは、仕事を手放す意識がないから

特徴3. 急ぎの仕事を引き受けてしまう

仕事が終わらないのは、急ぎの仕事を引き受けてしまうからです。

予定にない仕事を引き受けた瞬間、せっかく計画的に進めていた仕事の手が止まってしまいます。

「すまんがこの資料今日中に作ってくれ!」

こんな風に上司に言われたら、あなたはどう思いますか?

  1. 今日中なら急いで取り掛からなければ!
  2. 仕方ない。今日は残業して終わらせよう!
  3. なんで今日中の資料を今依頼するの?

1と2を選んだあなたは、仕事が終わらない人です。

上司に「資料今日中」と言われたら、なぜ今依頼してくるの?と疑問を抱くべきです。僕の経験上、「資料今日中」という無茶振りは、99%上司の計画力のなさによるものです。

パグぞう

上司の無計画をあなたが無理してカバーしてあげるのは間違っているよね

こんな無茶振りを文句も言わず引き受けてしまうから、上司は自分の計画力のなさに気付けず、改善もされないのです。

上司の無茶振りが日常化すると、急ぎの仕事がどんどん増えて仕事が終わらなくなります。

仕事が終わらないのは、今日中の仕事を引き受けてしまうから

特徴4. 考え込んでしまう

仕事が終わらないのは、一人で考え込んでしまうからです。

パグぞう

仕事って、作業時間よりも進め方を考える時間の方が実は長いんだ

困った時に誰にも相談せずあなた一人で考え込んでしまうと、仕事が進まなくなります。あなた一人の経験値だけではどんなに悩んでも良いアイデアが浮かばないことがあるからです。

一人で考えても決められず1週間仕事が止まってしまったけど、先輩に相談したら1日で解決したという経験が僕もあります。

「自分でどうにかしなきゃ」とか「周りに迷惑かけられない」といった気持ちから一人で考え込んでしまいがちですが、仕事を進める上でこのような思考は要改善です。

仕事が終わらないのは、考え込んでしまうから

特徴5. 集中できずミスが多い

仕事が終わらないのは、仕事に集中できずミスをしているからです。

仕事に集中できない理由は、1割はあなたに集中力がないからですが、残りの9割は職場の外乱が多いからです。

  • 突然の電話応対
  • 上司や先輩からの呼び出し
  • 後輩からの検図依頼

職場ではいざ集中して取り掛かろうとしても、突然の電話応対や上司からの呼び出しで集中力をかき乱されることがあります。

僕も集中すれば1時間で終わる作業なのに、集中力をかき乱されて1週間終わらなかった経験があります。

集中できないと確認漏れが起きやすく、ミスも多くなります。仕事でミスをすると後始末に膨大な時間を費やすことになるので、余計に仕事が終わらなくなります。

僕も10分で終わった仕事でミスが発覚し、後から1時間以上の時間を費やしたことがあります。ミスによる被害が広がるため、後始末には5倍以上の時間がかかります。

ミスを隠すと対処が遅れ、被害が広がってしまうので、後始末に20倍以上の時間を費やすことになるのでとても危険です。

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仕事が終わらないのは、集中できずミスが多いから

特徴6. モチベーションが低い

仕事が終わらないのは、モチベーションが低いからです。

僕もモチベーションが高い時期は50ページの手順書を2週間で完成させましたが、モチベーションが下がってからは数ページの簡単な説明資料を1ヶ月かけても作れませんでした。

モチベーションが低いと自分が持っている本来の能力が発揮できなくなります。

  • やる気が起きず途中で手が止まる
  • 頭の回転が悪くなりひらめきがなくなる
  • 考えることも億劫になる

モチベーションは仕事の効率に直結するので、今現在モチベーションが低いと感じていて上がる見込みもないのならかなり致命的です。

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仕事が終わらないのは、モチベーションが低いから

特徴7. 自分に無理をしている

仕事が終わらないのは、自分に無理をしているからです。

パグぞう

分かりやすく言うと、やりたくない仕事をやっているからだよ

「正直全然やる意味を感じないしやる気も起きないけど、仕事だからやらなければ!なんとか頑張ろう!」

こんな気持ちでは、勢いがあってもそのうち手が止まります。

僕も興味がある話は3時間聞いても飽きないのに、興味がない話は5分も聞いてられません。仕事も同じで、やりたくない仕事は5分で集中力が切れます。

自分に無理をしているあなたは、やる気が起きず手が進まないので仕事が終わらないのです。

仕事が終わらないのは、自分に無理をしているから

仕事を放置すると危険な理由3つ

仕事が終わらず泣きそうなあなたは、もう手に負えなくなり上司に黙って放置している仕事があるはずです。

しかし終わっていない仕事をあなただけの判断で放置するのはとても危険です。理由を3つ教えます。

仕事を放置すると危険な理由
  1. 身体的不調が表れる
  2. 同僚からの信頼を失う
  3. 降格や減給のリスクがある

身体的不調が表れる

仕事を放置していると、そのうち身体的不調が表れます。

自分では平気だと強がっていても、「あの仕事が実は終わってないからやばい」という潜在意識が頭の片隅に残り続けます。

次第に不安と焦りを感じ始め、そのうち自己嫌悪になったり自信喪失したりして、毎晩仕事で怒られる夢を見るようになります。

パグぞう

僕も毎晩夢の中で怒られるようになって、手の震えが止まらなくなったんだ

やがて頭痛、目眩、不眠、胃痛、手の震えなど身体にも不調が表れ、心身ともに壊れていきます。

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泣くほど辛い仕事から逃げ出す秘密の方法は、仕事が泣くほど辛いあなたが逃げ出して良い理由3選【会社から逃げ出す秘密の方法を公開】にまとめています。

仕事を放置すると、不安や焦りから身体的不調が表れる

同僚からの信頼を失う

仕事を放置すると、同僚からの信頼を失います。

僕の同僚でも決められた期限を守れない人がいます。その人はみんなからこのように思われています。

  • 計画性がなくてだらしない
  • あいつに仕事は任せられない
  • あいつと一緒に仕事は出来ない

仕事を放置すると誰からも信頼されなくなり、仕事を任されることもなくなります。上司からも当然良い評価をもらえなくなります。

仕事を放置すると、同僚からの信頼を失う

降格や減給のリスクがある

仕事を放置すると、降格や減給のリスクがあります。あなたが独断で仕事を放置したために、会社に大きな損害が出ることも考えられます。

もし大きな損害を出してしまったら、あなたは直属の上司だけでなく、さらに上の管理職にも怒られることになります。

当然降格や減給のリスクもありますし、最悪の場合解雇される可能性もあります。

仕事を放置すると、降格や減給のリスクがある

仕事が終わらず泣きそうなあなたが今すぐ取るべき行動3選

仕事が終わらず泣きそうなあなたは、問題を一人で抱え込み深刻な状況になっているはずです。

取り返しがつかなくなる前に、次の行動をしてください。

あなたが今すぐ取るべき行動
  1. 先輩にアドバイスを求める
  2. 上司に理由を説明して期限を伸ばしてもらう
  3. 自分には出来ないと上司に伝える
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生きるのが辛いと思い悩むあなたは、仕事で生きるのが辛い理由と対処法5選【3ヶ月休職した負け犬の僕が解説】を読んでください。

先輩にアドバイスを求める

あなた一人でこれ以上考え続けても良い答えは出ません。なぜならあなたの引き出しは全て開け尽くしているからです。

信頼できる先輩に、仕事を終わらせるコツやアドバイスを聞いてみて下さい。

先輩は あなたの10倍経験を積んでいて 、知見を沢山持っています。あなたが悩んでいることを知ったら必ず力になってくれるはずです。

パグぞう

あなたの経験からは想像もできないような打開策を教えてくれるはずだよ

仕事が終わらず泣きそうなら、先輩にアドバイスを求める

上司に理由を話して期限を延ばす

期限は絶対ではありません。守らないのはNGですが、事前に相談して延ばしてもらうのは何の問題もありません。

案件によっては期限を延ばせるものが沢山あります。

パグぞう

例えば説明会の資料作成なら、説明会を延期にすれば期限を延ばせるよね

上司に理由を伝えて、期限を延長出来ないか相談してください。

期限を延長する際、自分なりに終わらなかった原因を分析しましょう。原因が分からないと根本的な解決にならないからです。

例えば他の仕事が忙しくて手が回らなかったなら、他の仕事を別の人にお願いすれば次はきちんと期限を守れますよね。

仕事が終わらず泣きそうなら、上司に理由を話して期限を延ばす

自分には出来ないと上司に伝える

ちょっとだけ勇気を出して、「自分には出来ません」と上司に伝えましょう。

「そんなことを上司に言うなんて無理」と、自分が情けない気持ちや上司に申し訳ない気持ちになる人は多いはずです。

でもそんな風に思う必要はありません。なぜなら、

  • 誰にだって得意不得意がある
  • たまたまその仕事があなたに合わなかっただけ
  • 上司の仕事の割り振りに問題がある

僕も以前は、自分が白旗を挙げたら上司は困るだろうと思い込んでいました。でもそれは大きな間違いでした。

あなたが思っているほど、上司は驚きませんし困りません。あなたが悩んでいるのを上司もうすうす気付いているからです。

上司はあなたの仕事を管理する立場なので、あなたが手に負えない仕事を一人で抱え込むほうがよっぽど上司を困らせてしまいます。

パグぞう

あなたから何も言わないと、上司から積極的に手を打つことは難しいからね

「自分には出来ません」とはっきり言われれば、上司も「よし分かった」と言って、他の人に仕事を依頼するなど手を打てます

自分が上司の立場だったら、仕事が進んでないのに何の相談もして抱え込んでしまう部下がいたら困りますよね?それと同じです。

だから隠す必要はなくて、本心を上司に伝えて良いのです。

関連記事

上司が嫌いで悩んでいるあなたは、【上司が嫌いすぎて限界】自分の身を守る対処法3選!【社畜歴10年の僕が解説】を読んで下さい。

仕事が終わらないなら、自分には出来ませんと上司に伝える

仕事が片付く人になる方法3選

あなたが仕事終わらないと悩む一方で、淡々と仕事を片付けている同僚もいるはずです。

仕事を片付けている同僚とあなたとで、圧倒的なスキルの差があるかというと、そうではありません。実は普段の意識を少し変えることで、あなたもすぐに仕事が片付く人になれます。

あなたが明日から仕事が片付く人になる方法3選を教えます。

仕事が片付く人になる方法
  1. 「イイ人」をやめる
  2. 仕事を手放す意識を持つ
  3. 仕事のゴールを決める

「イイ人」をやめる

仕事は簡単に引き受けてはだめです。感謝されるのが嬉しいからとか、仕事を断るなんて僕には出来ないと言って、引き受けるのはやめましょう。

プライベートで「イイ人」でいるのは全く問題ありません。でも会社で「イイ人」でいると、余計な仕事を押し付けられ自分で自分の首を締めることになります。

「イイ人」はやがて、「都合のイイ人」になります。膨大な仕事と残業に追われて、自分のことを大切にできなくなり、家族のことも大切にできなくなります。

親切のつもりで引き受けた仕事は、次から当然のようにやらされて断れなくなります。僕は何百回も経験してきました。

僕の周りを見ても、「イイ人」は会社で絶対的に損をしています。だから会社で「イイ人」になってはいけません。

仕事を依頼された時は、疑いの眼差しを持って、次の3つを確認してください。

  • あなたがやるべき仕事か?
  • あなたにしか出来ない仕事か?
  • あなたの成長に繋がるか?

上の3つに該当しない場合や、自分が納得できない場合は依頼を却下してください。

仕事を増やさない為には、「イイ人」をやめる

中にはどれだけ拒否しても理不尽に仕事を押し付けてくる上司・先輩もいます。

そんな環境であなたが身を削る必要はないので、理不尽だと感じたら迷わず転職を考えるべきです。

僕も実際に使ったおすすめの転職サイト&転職エージェント5選を別の記事にまとめています。

仕事を手放す意識を持つ

余計な仕事を増やさない為には、仕事を手放す意識を持ってください。

仕事は勤続年数に比例して増え、しかも終わったはずの仕事はなかなか自分の手を離れてくれません。

パグぞう

意識しないと仕事は増える一方だから、いつかパンクしちゃうよ

仕事を手放す意識を持ち、終わった仕事は自分以外の人でも対応出来るようにしておくことが重要です。

例えば自分以外の人でも分かるようなマニュアルを作ったり、後輩に引き継ぐことで、自分が時間を費やす必要はなくなります。

仕事を増やさない為には、仕事を手放す意識を持つ

10年大企業で働いた僕の経験上、余計な仕事に時間を割いている人がものすごく多いです。

自分が「これは余計な仕事だな」と思ったら、やらなくても良いです。

経験を重ねると、少しずつ「やらなければいけない仕事」と「余計な仕事」の判断がつくようになります。

例えば、

  1. やらないと製品の生産がストップする仕事
  2. 生産はストップしないが自分の評価が下がる仕事
  3. 生産もストップしないし評価も下がらない仕事

1.は「やらなければいけない仕事」ですが、2.は今の会社で昇進したいという意思がなければ「余計な仕事」です。

3.は完全に「余計な仕事」ですね。

自分で自信を持って判断できるようなら、余計な仕事はやめてしまいましょう。

時間は限られているので、余計な仕事はやらなくて良い

ゴールを決める

余計な仕事を増やさない為には、仕事のゴールを決めてください。

ゴールが曖昧なためにどこまでやれば終わりなのか分からない状態で時間ばかり奪われることが多いです。

パグぞう

新しい仕事を始める前に、その仕事はどこまでやればゴールか?を明確にしよう

ゴールを明確にしたら、ゴールまでの道筋と具体的に行う作業を決めていきます。

これには多少の時間を費やしますが、何も決めないままスタートするよりトータルで見ると断然短い時間で仕事が終わります。

何も決めないままスタートすると、無駄な作業が多く発生するからです。

仕事を増やさない為には、事前にゴールを決める

仕事を片付けるために重要な高いモチベーション維持の方法3つ

実は仕事を片付けるには、高いモチベーションを維持することが超重要です。

モチベーションが低いと仕事の効率が悪くなり、終わる仕事も終わらなくなるからです。

高いモチベーションを維持する方法を3つ教えます。

高いモチベーションを維持する方法
  • 仕事が残っていても定時で帰る
  • やる気が出ない日は1日休む
  • 転職して環境を変える

仕事が残っていても定時で帰る

モチベーションを維持する為に、帰りたい日はたとえ仕事が残っていても定時で帰りましょう。

パグぞう

仕事を放り出して早く帰ってしまってOKだよ

用事があって帰りたいのに自分の気持ちを押し殺して残業をしても、モチベーションが低下してかえって仕事が進まなくなります。

仕事を残して帰っても、次の日に頑張って終わらせればそれで良いのです。

メリハリをつけることで効率の良い仕事ができて、仕事が片付くようになりますよ。

  • ここぞという時にガッツリ残業する
  • 早く帰りたい日は迷わず帰る
  • モチベーション維持を最優先にする

帰りたい日があるのはみんな同じです。だからあなたが早く帰って同僚に迷惑をかけることになっても、きっと理解してくれますよ。

パグぞう

みんなが早く帰りたい日に今度はあなたが手伝ってあげればそれで良いんだよ

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仕事を残して帰るときの言い訳は、仕事が終わらなくても帰ってOK!【脱社畜した僕が教える上手な言い訳3選】にまとめています。

モチベーションを維持する為に、帰りたい日は定時で帰る

やる気が出ない日は1日休む

モチベーションを維持する為に、やる気が出ない日は一日休みましょう。

誰だってやる気が出ない日はあります。そんな日に無理して出勤しても仕事が手に付かないので、意味がありません

思い切って休む方が圧倒的にメリットが大きいです。

  • 溜まった疲れを回復できる
  • 自分だけ休めるので優越感に浸れる
  • 頭をリセットしてまた0から考えられる

適当な理由を付けて1日リフレッシュしましょう。また明日晴れやかな気持ちで取り掛かればモチベーションも上がるので、仕事が進みますよ。

モチベーションを維持するために、やる気が出ない日は1日休む

転職して環境を変える

モチベーションを維持する為に、転職して今の環境を変えましょう。

引っ越しする時のことを考えてください。

どんな新しい生活が始まるのか、ワクワクしますよね。

必要な家具を揃えたり、DIYしたりと楽しいことが盛り沢山で、モチベーションは最高潮になります。

仕事も同じで、環境を変えれば刺激になってワクワクするので、自然とモチベーションが上がります。

とはいえ、「転職はちょっとハードルが高い!」と思う人も多いはずです。

そんなあなたは、転職サイトに登録して他の企業を見るだけでも刺激になります。

実は転職サイトって完全無料で使えるのを知っていますか?

情報収集目的で利用するなら、dodaやリクナビNEXTなどの大手転職サイトがおすすめです。

モチベーションを維持する為に、思い切って転職する

仕事を終わらせるメリット3つ

最後にあなたが仕事を終わらせるようになるメリットを3つ教えます。

仕事を終わらせるメリット
  • 会社に行くのが楽しみになる
  • 仕事ができる人になる
  • 最高の気分で定時退社できる

会社に行くのが楽しみになる

今は会社に行くのが憂鬱なはずです。それは、今日やらなければいけない仕事があるからです。

仕事を終わらせれば、やらなければいけない仕事ではなくあなたがやりたい仕事が出来ます。

仕事を終わらせれば、会社に行くのが楽しみになる

仕事ができる人になる

仕事を終わらせれば、仕事ができる人になります。なぜなら、仕事を抱えていないあなたは新たに依頼された仕事に1秒後に取り掛かることができるからです。

上司もすぐに仕事に取り掛かるあなたを見て好印象を持ちます。「あいつ仕事早いな」と同僚からも思われるようになります。

仕事を終わらせれば、仕事ができる人になる

最高の気分で定時退社できる

仕事を片付けて定時退社する気分は最高です。

今のあなたは定時退社を諦めているか、もしくは周りの目を気にしながら逃げるように定時退社しているはずです。3年前の僕も同じでした。

仕事を終わらせれば、後ろ髪を引かれたり周りの目を気にしたりしなくて良いので、晴れ晴れした最高の気分で定時退社できます。早く帰って有意義なプライベートを過ごすことが出来ます。

パグぞう

平日でもゲームとかブログとか、あなたが好きなことに時間を費やせるよ

仕事を終わらせれば、最高の気分で定時退社できる

【仕事が終わらない】不安で泣きそうなあなたの特徴7つと仕事が片付く方法3選 まとめ

仕事が終わらないあなたの特徴7つと今すぐ取るべき行動、仕事が片付く人になる方法3選を教えました。

この記事のまとめ
  • 仕事が終わらない人は、仕事を一人で抱え込んでしまう
  • 仕事を放置するのは危険
  • 勇気を出して自分には出来ないと上司に伝える
  • 仕事を片付けるにはイイ人をやめるのと、高いモチベーションの維持が重要
  • 理不尽に仕事を振られるなら転職する
  • 仕事を終わらせれば最高の気分で定時退社できる

あなたの仕事のやり方に改善の余地はあります。でも仕事が終わらない原因が全部あなたにある訳ではありません。

  1. 膨大な仕事量
  2. 非現実的な納期
  3. 上司の管理能力の低さ

このようにあなたの努力ではどうにも出来ないことが、あなたの苦しみを生んでいるかも知れません。もし心当たりがあるなら、あなたは胸を張って「仕事が終わりません」と言って良いのです。

あなたではどうにも出来ないことで、あなたが苦しむ必要はありません。あなただけの人生をより良くするために、しっぽを巻いて逃げ出すという選択肢もあります。

大企業で10年働いた僕が今思うのは、自分で行動しなければ絶対に人生は変わらないということです。

奇跡はどんなに待ち望んでも絶対に起きません。30年生きていて、あなたの人生が好転する奇跡が過去に一度でも起きましたか?もし起きていたら、あなたは今もっと違う人生を歩んでいるはずです。

ここまで苦しんだあなたは、仕事を選ぶ権利があります。そして今あなたは、人生を変えられるチャンスに直面しています。人生は一度きりだから、これからの人生を真剣に考え、あなたが今できる最高の選択をしてください。

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